نقشها و سطح دسترسی
رایگان
- 1 نقش عضو
خط محصول · مدیریت آژانس
نقشها، صندوق سرنخ و گزارش تیم — روی همان CRM رایگان
فایلینگ دیوار فقط ابزار شخصی یک مشاور نیست. با نقشهای مالک، مدیر، منشی و مشاور، صندوق سرنخ، تخصیص مسئولیت، پیام و اطلاعیه داخلی، گزارش عملکرد و Agency TV، تیم روی همان میزکار CRM هماهنگ میشود — بدون اینکه پرونده خصوصی بیدلیل در دسترس همه باشد. این بخش با ثبتنام رایگان CRM در دسترس است.
سناریوی واقعی
مالک، مدیر، منشی و دو مشاور. مدیر میخواهد بداند کار دست کیست — نه اینکه بین ویس و اکسل بگردد.
چند سرنخ جدید آمده؟ کدامها هنوز مسئول ندارند؟ کدام پیگیریها عقب افتادهاند؟ امروز هر مشاور چه برنامهای دارد؟
گروه شلوغ، تماس جداگانه، دفتر کاغذی و فایل اکسل شخصی. مسئولیتها فراموش میشوند و دسترسی به اطلاعات کنترلنشده است.
جلسه طولانی فقط برای فهمیدن «کیه روی چی کار میکند». سرنخ بدون مسئول و پیگیری معوق دیر کشف میشود.
اعضا با نقش مشخصاند، سرنخ در صندوق تیم تخصیص میگیرد، پیگیری معوق دیده میشود و در صورت نیاز وضعیت روی Agency TV بدون شماره مشتری نمایش داده میشود.
نتیجه کار
هدف، داشبورد سازمانی خشک نیست. هدف این است که مسئولیت گم نشود و مدیر بدون گزارش شفاهی دید داشته باشد.
نمای محصول
اینها ماژولهای واقعی میزکار هستند — با تصویر محصول. چت زنده، شعبه چندگانه یا پایگاه دانش کامل ادعا نمیشود.
گردش کار
هشت قدم که روی هم یک چرخهٔ قابلتکرار میسازند.
آژانس در میزکار ساخته میشود.
اعضا دعوت یا تعریف میشوند.
مالک، مدیر، منشی یا مشاور تعیین میشود.
مخاطب و سرنخ وارد جریان CRM میشوند.
مسئول از صندوق تیم مشخص میشود.
پیگیری و نتیجه در پرونده ثبت میشود.
مدیر عملکرد و معوقها را میبیند.
پیام، اطلاعیه و در صورت نیاز Agency TV.
تجربه نقشها
دسترسیها مطابق محصول واقعی است؛ ادعای کنترل مطلق یا دیدن همه یادداشتهای خصوصی مطرح نمیشود.
دید مدیریتی، تنظیمات تیم، اهداف و گزارشها. مسیر کلی عملکرد دفتر را میبیند.
تخصیص سرنخ، نظارت بر پیگیری معوق، اطلاعیه، گزارش و هماهنگی برنامه تیم.
ثبت سرنخ، کمک به تخصیص و هماهنگی روزمره در چارچوب دسترسی نقش.
سرنخها و پیگیریهای خود، برنامه روز، پیامها و اطلاعیههای مرتبط، ثبت نتیجه کار.
هماهنگی
پیام داخلی بین اعضا و تابلوی اطلاعیه برای اعلامیههای مهم وجود دارد. این جایگزینی کامل واتساپ یا تماس نیست؛ برای هماهنگی کاری داخل میزکار است و بهصورت زنده (وبسوکت) نیست.
رشته پیام بین اعضا برای هماهنگی ضروری کار.
اطلاعیه مهم در یک محل مشخص برای اعضای مرتبط.
رویدادهای مهم تیمی در مسیر ممیزی قابل مرور است؛ جایگزین فید اجتماعی زنده نیست.
اعتماد
هماهنگی تیم نباید به معنای افشای بیدلیل اطلاعات مشتری باشد.
همه اعضا همه پروندهها را نمیبینند. اشتراک محرمانه یا کامل با تصمیم صریح انجام میشود.
Agency TV برای KPI و برنامه است؛ شماره و جزئیات حساس مشتری روی نمایشگر دفتر نمیآید.
دسترسی مالک/مدیر با مشاور فرق دارد. کنترل نقش و اشتراک مسئولانه لازم است؛ تضمین ایمنی بینقص ادعا نمیشود.
دسترسی
مشاور و مدیر باید بدانند تیم رایگان است یا نه.
CRM، نقشها، صندوق سرنخ، پیام، اطلاعیه، گزارش، اهداف و Agency TV.
استخراج دیوار، Dataset فایلینگ و تحلیل بازار — جدا از تیم.
مدل فعلی حول یک آژانس و اعضای آن است؛ مدیریت چندشعبهٔ مستقل بهصورت محصول جدا پشتیبانی نمیشود.
امنیت
اطلاعات آژانس پشت ورود میزکار است و برای تبلیغ عمومی منتشر نمیشود.
صفحه تیم و TV فقط برای اعضای مجاز با ورود معتبر باز میشود.
فایل و پرونده با حالت محرمانه یا کامل به اشتراک گذاشته میشوند؛ نه انتشار خودکار به همه.
تنظیم نقش و دعوت اعضا با مالک/مدیر است. استفاده مسئولانه از داده مشتری با آژانس است.
پاسخ سریع
برای دفاتری که چند نفر روی سرنخ و پیگیری کار میکنند: مالک، مدیر، منشی و مشاور. برای مشاور کاملاً تکنفره، CRM شخصی معمولاً کافی است.
CRM مسیر مشتری، معامله و پیگیری را مدیریت میکند. Agency نقشها، تخصیص، صندوق تیم، گزارش و هماهنگی اعضا را روی همان مسیر سازمان میدهد.
مالک، مدیر، منشی و مشاور. دسترسی به صندوق، گزارش و تنظیمات مطابق نقش است.
خیر بهصورت پیشفرض. پرونده خصوصی میماند مگر با اشتراک صریح. یادداشت و جزئیات حساس بدون مجوز در دسترس همه نیست.
از نمای تیم و شاخص پیگیری معوق، و با اتصال به یادآور/صف امروز CRM. شرطش ثبت پیگیری در پرونده است.
بله؛ پیام داخلی بین اعضا و تابلوی اطلاعیه وجود دارد. جایگزین کامل واتساپ یا تماس نیست و بهصورت وبسوکت زنده کار نمیکند.
KPI، هدفها، برنامه/فعالیتهای قابلنمایش و اعلانها روی حالت نمایشگر دفتر. داده بهصورت دورهای بهروز میشود.
خیر؛ طراحی TV برای شاخص و برنامه است و PII مثل شماره مشتری روی نمایشگر عمومی نشان داده نمیشود.
بله؛ گزارش عملکرد تیمی و خروجی CSV برای بازههای زمانی. کیفیت گزارش به ثبت منظم فعالیت در CRM وابسته است.
تیم آژانس با ثبتنام و CRM رایگان است. لایسنس ربات برای فایلینگ Dataset و تحلیل دیوار است، نه برای نقش و صندوق تیم.
مدل فعلی حول یک آژانس و اعضای آن است. مدیریت چندشعبهٔ مستقل بهعنوان محصول جدا پشتیبانی نمیشود.
خیر. برای هماهنگیهای کاری و پیامهای ساختاریافته داخل میزکار طراحی شده و جایگزین کامل پیامرسان عمومی یا تماس نیست.
مسیر بعد
CRM را عمیقتر ببینید، راهحل مدیریت دفتر را از زاویه مشکل بخوانید، سپس میزکار یا صفحه تیم را باز کنید.
دلیل ادامه: مسیر مشتری، پیگیری و معامله را در CRM ببینید.
مشاهده CRM راهحل راهحل مدیریت آژانسدلیل ادامه: از زاویه مشکل مدیر ببینید سرنخ و مسئولیت چطور ثبت میشود.
مشاهده راهحل شروع شروع رایگان میزکارثبتنام رایگان است. CRM و تیم را بسازید؛ لایسنس ربات فقط وقتی به فایلینگ نیاز دارید.
ثبتنام رایگانمیزکار را رایگان بسازید. نقشها را مشخص کنید، صندوق سرنخ را راه بیندازید و پیگیریها را بدون افشای بیدلیل پرونده هماهنگ کنید.