پرونده مخاطب: قبل از تماس، زمینه کامل داشته باشید
رایگان
- 1 نوع مخاطب
- 2 وضعیت قیف
خط محصول · CRM املاک
مشتری، پیگیری و معامله را در یک میزکار فارسی نگه دارید
در بسیاری از دفاتر املاک، شماره مشتری در واتساپ است، فهرست ملکها در اکسل، و جملهٔ «فردا زنگ میزنم» فقط در ذهن مشاور میماند. نتیجه این است که تماس دوم فراموش میشود و پروندهها پراکنده میمانند. CRM فایلینگ دیوار این کارها را در یک میزکار جمع میکند: پرونده مخاطب، یادآور و صف امروز، معامله، فایل شخصی و هماهنگی تیم. هستهٔ این بخش با ثبتنام رایگان در دسترس است و برای کار کردن به لایسنس ربات دیوار نیاز ندارد.
سناریوی واقعی
این سناریو ساختگی تبلیغاتی نیست. همان روزی است که خیلی از مشاوران هر هفته تجربه میکنند.
دیروز سه بازدید رفتهاید و نام مشتریان را به خاطر دارید، اما بودجه، محلهٔ هدف و جزئیات گفتگو فقط داخل تاریخچه واتساپ مانده است. برای پیدا کردن آنها باید بین چند چت بگردید.
خانم احمدی زنگ میزند و میپرسد: «همان آپارتمان ونک چه شد؟» شما بین پیامها و فایل اکسل میگردید تا بفهمید دقیقاً کدام ملک را دیده، چه قیمتی گفته شده و قرار بعدی چه بوده است.
قرار بود بعد از ظهر به مالک یکی از فایلها زنگ بزنید. روز شلوغ میشود و عصر یادتان میآید؛ اما او در این فاصله به مشاور دیگری قول داده است.
بعد از هر بازدید، یادداشت و یادآور را همان لحظه روی پرونده مشتری میگذارید. صبح بعد، صف امروز میگوید اول با چه کسی تماس بگیرید. پرونده باز است و بودجه، محله و سابقه گفتگو جلوی چشم شماست.
نتیجه کار
نام ابزار مهم نیست؛ مهم این است که روز کاری منظمتر شود. این چهار نتیجه را بعد از استفاده منظم حس میکنید.
نمای محصول
در ادامه هر بخش با تصویر واقعی همان صفحه توضیح داده شده است: چه مشکلی را حل میکند، چطور کار میکند، و در روز کاری چه نتیجهای میدهد.
گردش کار
این مسیر برای بیشتر مشاوران آشناست. میتوانید آن را با سبک کار خودتان تنظیم کنید، اما منطق کلی همین است.
تماس تلفنی، معرفی یا سرنخ دیوار را بهعنوان مخاطب وارد کنید
بودجه، محله، متراژ و جزئیات مهم را در پروفایل بنویسید
از فایل شخصی استفاده کنید یا در صورت داشتن لایسنس، از تطبیق Dataset کمک بگیرید
زمان را در تقویم ثبت کنید و بعد از بازدید یادداشت بگذارید
یادآور بگذارید تا تماس بعدی در صف امروز بیاید
پرونده معامله بسازید و مراحل قیف را مرحلهبهمرحله جلو ببرید
اعتماد
در این صفحه عدد ساختگی یا ادعای غیرواقعی نمیبینید. فقط واقعیت محصول فعلی توضیح داده شده است.
مخاطب، معامله، یادآور، تقویم، فایل شخصی و تیم با ثبتنام در دسترس هستند و برای استفاده اولیه به ربات دیوار نیاز ندارند.
اسکرینشاتهای این صفحه از همان رابط کاربری واقعی محصول گرفته شدهاند، نه از تصویر تزئینی جدا.
مدیر میتواند آمار و پیگیری معوق را ببیند، اما یادداشت خصوصی مشاور بدون اشتراک صریح دیده نمیشود.
تطبیق با Dataset دیوار و بانک فایل استخراجشده لایسنس جدا میخواهند. این موضوع در همین صفحه صریح نوشته شده است.
دسترسی
این تفکیک بر اساس محصول فعلی است تا قبل از شروع کار، بدون ابهام بدانید به چه چیزی دسترسی دارید.
امنیت
دسترسیها بر اساس نقش در آژانس تعریف شدهاند. قرار نیست همه اعضا به همه پروندهها دسترسی داشته باشند.
پروندهها و معاملات خودش را میبیند و مدیریت میکند. داده مشاوران دیگر بدون اشتراک یا تخصیص در دسترس او نیست.
به صندوق تیم و مخاطبینی که به او تخصیص داده شده دسترسی دارد. میتواند سرنخ ثبت کند و پیگیری اولیه انجام دهد.
تیم، تخصیص سرنخ و گزارش پیگیری معوق را مدیریت میکنند. متن تماس خصوصی مشاور بهصورت خودکار در اختیارشان نیست.
فایل، مخاطب یا معامله فقط وقتی بین اعضا دیده میشود که اشتراک یا تخصیص مشخص ثبت شده باشد.
پاسخ سریع
بله. هسته CRM شامل مخاطب، معامله، یادآور، تقویم، فایل شخصی، قالب پیام و تیم با ثبتنام رایگان کار میکند. فقط تطبیق با Dataset دیوار و بانک فایل استخراجشده به لایسنس ربات نیاز دارد.
صفحه /real-estate-crm/ بیشتر معرفی تجاری و جذب ثبتنام است. این صفحه نمای محصول را با تصویر، گردش کار و توضیح بخشهای CRM نشان میدهد.
خیر. مدیر میتواند تعداد پیگیری معوق و وضعیت معاملات را ببیند، اما محتوای تماس و یادداشت خصوصی مشاور بدون اشتراک صریح نمایش داده نمیشود.
منشی میتواند سرنخ را در صندوق تیم ثبت کند، تخصیص اولیه انجام دهد و روی مخاطبینی که به او داده شده پیگیری اولیه داشته باشد.
اتوماسیون فعلاً در وضعیت آزمایشی (Beta) است. قابل استفاده است، اما ممکن است قبل از نسخه پایدار تغییر کند یا کاملتر شود.
از مخاطب، یادآور و صف امروز شروع کنید. این سه بخش معمولاً سریعترین اثر را روی نظم روز کاری دارند.
بله. اپ اندروید فایلینگ دیوار مخاطب، معامله و یادآور را پشتیبانی میکند. نسخه وب CRM هم در مرورگر موبایل قابل استفاده است.
مسیر بعد
مسیر طبیعی پلتفرم: جزئیات یادآور، راهحل پیگیری، سپس اقدام نهایی شروع میزکار.
بعدی منطقی بعد از CRM: ببینید صف امروز چطور تماس دوم را از فراموشی نجات میدهد — نه فقط نام ماژول.
مشاهده یادآور راهحل پیگیری مشتریاگر مشکلتان فراموشی تماس است، اینجا چارچوب عملی و ترکیب ابزارها را مرحلهبهمرحله میبینید.
مشاهده راهحل شروع شروع رایگان میزکاروقتی مسیر را فهمیدید، ثبتنام رایگان است؛ برای لایسنس ربات بعداً به محصولات سر بزنید.
ثبتنام رایگانثبتنام رایگان است. مخاطب، معامله، یادآور، تقویم و تیم بدون لایسنس ربات دیوار در میزکار در دسترس هستند.